Teilnahmebedingungen

Teilnehmende

• alle schulpflichtigen Kinder und Jugendlichen aus Niederlenz inklusive Kinder an Privatschulen, im Homeschooling oder an der Bezirksschule.
• Bitte beachtet bei der Anmeldung die Altersangaben.
• Kinder mit besonderen Bedürfnissen nach Absprache mit dem Ferienpassteam.

Angebote

• Der Ferienpass Niederlenz 2024 findet zwischen dem 8. und 20. April 2024 statt.
• Es werden Halbtages-, Tages- und vereinzelt auch Mehrtageskurse angeboten.
• Das detaillierte Angebot findet sich ab Frühjahr 2024 auf unserer Homepage unter Angebote.

Kosten

• Der Preis für das individuelle Kursangebot wird zusammen mit dem Veranstalter festgelegt. Zusätzlich verrechnen wir pro Kurs Fr. 1.- als Administrationsbeitrag (im Ausschreibungspreis inklusive), um unsere externen Kosten zu decken.
• Dank grosszügiger Unterstützung unserer Sponsoren können wir die Kurse jedoch subventionieren und insgesamt zu sehr moderaten Preisen anbieten.
• Familien, die eine Kulturlegi besitzen, erhalten auf alle Angebote des Ferienpasses Niederlenz 50%-Rabatt. Zudem unterstützen wir Familien, deren Ferienbudget nicht ausreicht. Anträge für Preisreduktionen, z.B. wegen Kulturlegi, könnt Ihr gern per E-Mail (ferienpass@niederlenz.ch) an uns richten.

Benutzerkonto

• Für die Anmeldung beim Ferienpass registriert jede Familie einmalig ein Benutzerkonto. Dieses Konto kann für alle Kinder einer Familie gebraucht werden und ist auch für kommende Jahre hinterlegt.
• Bitte hinterlegt unbedingt direkt zu Beginn das Benutzerprofil der Erziehungsberechtigten mit den vollständigen Kontaktinformationen! Die Kontaktdaten werden für Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen (z.B. bei Absagen oder Unfällen) etc. verwendet.
• Viele Informationen zum Ferienpass erfolgen ausschliesslich per E-Mail (z.B. «Happy DayMail» ). Bitte darauf achten, dass angegebene E-Mail-Konten regelmässig geprüft werden und die Meldungen nicht im SPAM-Ordner landen.
• Die Angaben zu den einzelnen Kindern registriert man einmalig bei der Auswahl eines ersten Angebots.
• Ein vergessenes Passwort für das Benutzerkonto kann jederzeit unter «Login» neu angefordert werden.

Kursanmeldung

• Während der Anmeldephase sind die Ferienpass-Angebote online, und jede Familie kann mit ihrem Ferienpass Konto für jedes Kind eine individuelle Wunschliste erstellen.
• Die am Ende der Anmeldephase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung zum Ferienpass Niederlenz 2024 und wird für die Zuteilung der Kurse berücksichtigt.

Kurseinteilung

• Nach der Anmeldephase macht das Buchungs-System die Zuteilung anhand der Wunschlisten.
• Wir bemühen uns, dass möglichst jedes Kind mindestens einen Kurs besuchen kann. In seltenen Fällen kann es aber vorkommen, dass ein Kind in keinem Kurs einen Platz findet.
• Bei zu wenigen Anmeldungen oder fehlenden Begleitpersonen können Durchführungen zusammengelegt oder abgesagt werden.

Happy Day

• Nach dem Happy-Day-Mail kannst du in deinem Benutzerkonto sehen, welche Kurse du besuchen kannst.
• Diese Angebote gelten als bestätigt und sind zahlungspflichtig.

Restplatzbörse

• Nach dem Happy Day siehst du in der Restplatzbörse, in welchen Angeboten noch Plätze frei sind.
• Für die verbleibenden Plätze gilt jetzt «de Gschnäller isch de Gschwinder».
• Die Buchung gilt mit Aufnahme in deine Wunschliste als definitiv und wird nicht mehr zusätzlich bestätigt.
• Alle Kurse, die für ein Kind am Ende der Restplatzbörse gespeichert sind, gelten als verbindlich.

Bezahlung

• Die Aufforderung zur Bezahlung der gebuchten Kurse wird gleich nach dem Abschluss der Anmeldephase via E-Mail verschickt. Der Zahlungsablauf ist wie unten beschrieben:
• Du erhältst von uns per E-Mail die Aufforderung, nun deine gebuchten Angebote zu bezahlen.
• Die Rechnung kannst du in deinem Benutzerkonto abrufen.
• Die pünktliche Überweisung per E-Banking spart Porto- und Überweisungskosten sowie Papier. Wir sind für diese Zahlungsart sehr dankbar.
• Wir bitten um Bezahlung vor Kursbeginn.

• Bitte kein Geld direkt an die Veranstalter zahlen. Wenn zusätzliches Material direkt vor Ort bezahlt werden muss, wird dies ausdrücklich in der Kursausschreibung erwähnt.

Durchführung

• Wir bitten dich, immer pünktlich am angegebenen Treffpunkt zu erscheinen.
• Für den sicheren Hin- und Rückweg der Kinder zum angegebenen Treffpunkt sind die Eltern selber verantwortlich.
• Während des Kurses befinden sich die Kinder und Jugendliche in der Obhut und persönlichen Verantwortung der Kursleitung und allfälliger Begleitpersonen.
• Die Kinder dürfen ohne vorherige Absprache mit den Eltern nicht frühzeitig aus dem Kurs entlassen werden.
• Die Verantwortung für die Kinder und Jugendlichen tragen die jeweiligen KursleiterInnen nur bis zum Ende des Anlasses, wie im Ferienpass-Programm angegeben.
• Wir erwarten, dass du dich während des Kurses an die Anweisungen der Betreuerinnen und Betreuer hältst. Wenn du eine Veranstaltung durch dein Verhalten wesentlich störst, kannst du vom Veranstalter ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird die angegebene Kontaktperson auf der Notfallnummer angerufen. Bei jüngeren Kindern sind die Eltern verpflichtet, die Kinder umgehend abzuholen. Ältere Kinder werden nach Absprache mit der Kontaktperson selbständig nach Hause geschickt.

Fahrgemeinschaften

• Nach der definitiven Zuteilung der Kurse könnt ihr die Kontaktdaten anderer Eltern des gleichen Angebots sehen und euch allenfalls bezüglich Fahrgemeinschaften o.ä. absprechen.

Versicherung

• Die Kinder sind NICHT durch den Ferienpass versichert.
• Die Versicherung der Kinder (Unfall- und Haftpflichtversicherung) ist Sache der gesetzlichen Vertreter. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche, sind ausgeschlossen.

Datenschutz

Mit der Anmeldung erklärst du dich mit unseren Bestimmungen zum Datenschutz einverstanden.

Sicherheit

Alle Veranstalterinnen und Veranstalter verpflichten sich, den Verhaltenskodex einzuhalten.

Kursabsagen

• Kurse, die im Freien stattfinden, können bei schlechter oder unsicherer Wetterlage durch den Veranstalter abgesagt werden. In diesem Fall werden die Kursteilnehmer vom Ferienpassteam informiert. Ohne entsprechende Mitteilung findet der Kurs statt.
• Bei einer Kursabsage von Seiten des Veranstalters werden die bereits überwiesenen Kurskosten zurückvergütet.

Abmeldung

• Gewünschte und bestätige Kurse sind definitiv und müssen auch bezahlt werden, auch wenn du später die Teilnahme absagst. Vor dem Ende der Anmeldephase könnt ihr eure Wunschliste noch verändern.
• Solltest du an einem Kurs kurzfristig nicht teilnehmen können, so meldest du dich bitte bei dem Anbieter ab. Die Kurskosten werden in diesem Fall nicht zurückerstattet.
• Bei Krankheit oder Unfall werden die Kurskosten nur bei Vorlage eines Arztzeugnisses an ferienpass@niederlenz.ch zurückerstattet.

Rückmeldung

• Euer Feedback nach der Teilnahme ermöglicht es uns, den Ferienpass Niederlenz weiter zu verbessern. Gerne nehmen wir dieses über ferienpass@niederlenz.ch entgegen.

Hilfe

Wenn du nicht mehr weiterkommst, kannst du dich über ferienpass@niederlenz.ch mit uns in Verbindung setzen. Wir helfen dir gerne weiter.